Besoin d’une secrétaire médicale/facturière expérimentée ?
Je suis là pour vous offrir un service fiable et adapté à vos besoins administratifs.
Bienvenue !
Besoin de mes services ?
Je suis Lola, secrétaire médicale et designer graphique, avec un peu plus de deux décennies d’expérience dans le domaine du secrétariat, principalement auprès des professionnels de la santé.
Mon parcours a commencé à 16 ans, en tant qu’apprentie dans un centre de soins infirmiers. Après avoir obtenu mes diplômes à la CCIR de Saint-Pierre, j’ai été embauchée en CDI dans l’établissement où j’avais effectué mon contrat d’apprentissage, et depuis, mon engagement n’a cessé de se renforcer.
Actuellement, je travaille à temps partiel (3/4 de temps), dans un cabinet infirmier où je suis en poste depuis 19 ans. Cependant, je suis progressivement en train de réduire ce temps de travail afin de me consacrer pleinement à mon activité de secrétaire indépendante. Ce choix est né de mon désir de diversifier mes expériences, de rencontrer davantage de personnes et d’élargir mes horizons après des années passées dans le même environnement. C’est cette envie de renouvellement et de nouveaux défis qui m’a poussée à m’engager dans cette nouvelle voie professionnelle.
Expérience et Services Proposés
Je vous propose une gamme complète de services spécialement conçus pour les infirmiers libéraux. Ma parfaite maîtrise des procédures administratives propres au secteur médical, associée à une vigilance constante quant aux évolutions réglementaires, notamment en ce qui concerne la nomenclature, assure une gestion conforme aux normes les plus récentes.
Compétences Administratives
Mes compétences englobent la préparation comptable, la gestion du stock, la rédaction de correspondances, la facturation/télétransmission des soins, le renouvellement des ordonnances, la gestion des impayés, la rétrocession des remplaçants, la planification, la prise de rendez-vous, l’accueil, ainsi que d’autres aspects du secrétariat médical, tels que la réalisation des BSI et la préparation des prises de sang. Par ailleurs, je possède de bonnes compétences dans diverses démarches administratives, notamment la création de comptes, le changement d’adresse, et d’autres tâches nécessaires.
Ma particularité réside dans ma capacité à m’autoformer rapidement sur divers logiciels de télétransmission. J’ai suivi une formation spécifique sur des applications telles qu’Agathe You, Infi 4000, Albus, et bien d’autres. En parallèle, en tant que professionnelle de l’informatique, travaillant en tant que designer graphique et créatrice de sites web, je suis particulièrement à l’aise avec la technologie et je maîtrise un large éventail d’outils informatiques. Ma compétence s’étend aux logiciels de la suite Microsoft Office, iWork d’Apple, la suite Adobe et Affinity, renforçant ainsi ma polyvalence dans le domaine administratif et créatif. Mon caractère autodidacte facilite mon intégration dans différents environnements de soins, assurant ainsi une gestion administrative efficace et à jour des outils technologiques.
Organisation et Formation
Forte de mon expérience, j’ai développé un système d’organisation efficace visant à simplifier la gestion quotidienne dans le domaine médical. En plus de fournir des services administratifs, je suis disponible pour vous accompagner et former votre équipe, contribuant ainsi à l’efficacité et à la qualité de votre structure.
Contact
Si vous recherchez une professionnelle expérimentée pour vous assister dans le secteur du secrétariat médical, n’hésitez pas à me contacter. Mon engagement est de simplifier vos opérations administratives et d’apporter une expertise polyvalente à votre équipe.
Je suis impatiente de discuter de la manière dont je peux contribuer à l’efficacité et au succès continu de votre structure.
Bien à vous,
Lola
Les avantages
Engagement et Excellence
En tant que secrétaire médicale indépendante, je suis pleinement investie dans la qualité de mon travail. Contrairement à un employé qui peut se lasser et réduire son niveau d’implication, mon activité est mon gagne-pain, et ma réputation est primordiale. Je m’efforce donc d’offrir des services irréprochables, en allant toujours au-delà des attentes.
Opter pour une secrétaire indépendante, c’est choisir une collaboratrice flexible, réactive, et motivée par la réussite de chaque mission. Mon engagement est total : je m’adapte à vos besoins spécifiques et je maintiens des standards de qualité élevés, assurant ainsi le bon fonctionnement de votre cabinet.
Accompagnement global et gestion personnalisée
Choisir une secrétaire médicale indépendante, c’est bien plus qu’opter pour un simple service de facturation. Je prends en charge l’intégralité de l’administration de votre cabinet, allant bien au-delà des tâches standardisées d’une société de facturation. De la correction des ordonnances à la communication proactive avec les médecins et patients, je m’assure que tout est en ordre avant même que la facturation ne commence. En tant que véritable bras droit, je suis là pour vous libérer de toutes les contraintes administratives, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre mission première : soigner vos patients.
Présence Uniquement au Besoin
Je suis là quand vous avez besoin de moi. Que ce soit pour des missions temporaires lors du départ en congés ou de l’absence d’un employé, vous avez l’assurance d’une présence au moment opportun.
Libérez vous des contraintes liées à l’embauche d’un salarié
Lorsqu’il s’agit de faire face aux remplacements temporaires d’employés, recourir à une secrétaire indépendante se révèle être une stratégie judicieuse. Évitez les tracas administratifs liés à l’embauche d’un salarié, tels que la gestion de la paperasse administrative complexe, les primes de licenciement et autres formalités coûteuses. Cette approche vous offre la flexibilité nécessaire sans les contraintes associées à l’emploi à long terme, permettant ainsi une gestion agile de votre personnel. En faisant appel à une secrétaire indépendante, vous bénéficiez non seulement d’une solution pratique, mais également d’une optimisation de vos ressources sans compromettre l’efficacité de votre équipe administrative.
Réduction des Coûts
Lorsque vous optez pour mes services en tant que secrétaire médicale indépendante, vous profitez de la flexibilité de ne payer que pour les services effectivement rendus. Cette approche économiquement avantageuse vous libère des contraintes liées à l’embauche d’un employé à temps plein, telles que les congés payés et les charges patronales. De plus, elle vous permet de gérer efficacement votre budget en ne payant que pour les services nécessaires, assurant ainsi une transparence totale quant à votre investissement.
En choisissant mes services, vous avez la possibilité d’ajuster vos dépenses en fonction de vos besoins réels, ce qui se révèle particulièrement avantageux en périodes de faible charge de travail. Contrairement aux coûts fixes associés aux employés traditionnels, vous bénéficiez d’une flexibilité totale pour moduler vos dépenses, garantissant ainsi une rentabilité optimale pour votre cabinet médical. Cette approche offre un avantage financier significatif à votre pratique médicale grâce à la déductibilité des coûts de vos charges.
20 Ans d’Expérience en Gestion Administrative pour Infirmiers
Je mets à profit mes 20 ans d’expérience dans le domaine médical pour vous offrir une gestion administrative adaptée à vos besoins. Toujours à jour sur la nomenclature infirmière, je veille au respect des règles en vigueur.
Gestion multi-cabinets équilibrée et Confidentialité Garantie
La confidentialité est ma priorité, assurant la sécurité des informations médicales que je traite. En gérant l’administration de plusieurs cabinets, j’apporte une expertise variée tout en assurant une attention particulière à chaque client. Mon système d’organisation est très strict et garantit une séparation nette entre les dossiers de chaque cabinet. Je m’engage fermement à respecter la confidentialité de chaque collaborateur et de chaque patient, conformément aux normes de déontologie médicale. La gestion simultanée de plusieurs cabinets est en réalité un atout majeur : elle me permet de développer un réseau de contacts enrichissant, de bénéficier d’une expérience accrue et d’améliorer continuellement mes compétences en secrétariat médical. Ainsi, je peux offrir un service encore plus adapté et efficace à chacun de mes clients, tout en assurant la sécurité et l’intégrité des informations sensibles.
Réactivité et Communication Efficace
Je suis dédiée à une communication fluide, répondant rapidement à vos besoins pour une gestion administrative sans accroc.
Mes tarifs
Pour répondre au mieux à vos besoins spécifiques, mes tarifs sont conçus pour être flexibles et adaptés à votre pratique. Je suis ouverte à toute proposition et prête à personnaliser une offre sur mesure qui réponde parfaitement à vos attentes.
- Tarif Horaires (Sur Place – Sud de la Réunion)
- 32 euros de l’heure
- Zone couverte : Le Tampon, Saint-Pierre, Saint-Louis, La Rivière
- Tarif Horaires (Télétravail)
- 22 euros de l’heure
- Formation Administrative
- 250 € pour 7 heures de formation
- Sur place, à disposer et à étaler selon votre disponibilité et convenance
- Facturation Mensuelle (Forfait 2,5%)
- 2,5% de votre chiffre d’affaires mensuel
- Inclus : Facturation, télétransmission et gestion des impayés
- Gestion Complète du Cabinet
- 4% de votre chiffre d’affaires mensuel
- Inclus : Gestion administrative complète du cabinet (hors comptabilité)