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Besoin de mes services ?

Je suis Lola, secrétaire médicale et designer graphique, cumulant près de deux décennies d’expérience dans le domaine du secrétariat, avec une expertise particulière dans le soutien administratif aux professionnels de la santé.

Mon parcours professionnel a débuté à l’âge de 16 ans en tant qu’apprentie dans un centre de soins infirmier. Après avoir obtenu mes diplômes à la CCIR de Saint-Pierre, j’ai décroché un CDI dans l’établissement où j’avais effectué mon contrat d’apprentissage. Depuis, mon engagement dans le domaine n’a jamais faibli. Actuellement, je travaille à 3/4 de temps, ce qui me permet de mettre à disposition mes compétences en tant que secrétaire médicale, notamment au sein de cabinets d’infirmiers.

Expérience et Services Proposés

Je vous propose une gamme complète de services spécialement conçus pour les professionnels de la santé. Ma parfaite maîtrise des procédures administratives propres au secteur médical, associée à une vigilance constante quant aux évolutions réglementaires, notamment en ce qui concerne la nomenclature, assure une gestion conforme aux normes les plus récentes.

Compétences Administratives

Mes compétences englobent la préparation comptable, la gestion du stock, la rédaction de correspondances, la facturation/télétransmission des soins, le renouvellement des ordonnances, la gestion des impayés, la rétrocession des remplaçants, la planification, la prise de rendez-vous, l’accueil, ainsi que d’autres aspects du secrétariat médical, tels que la réalisation des BSI et la préparation des prises de sang. Par ailleurs, je possède de bonnes compétences dans diverses démarches administratives, notamment la création de comptes, le changement d’adresse, et d’autres tâches nécessaires.

Ma particularité réside dans ma capacité à m’autoformer rapidement sur divers logiciels de télétransmission. J’ai suivi une formation spécifique sur des applications telles qu’Agathe You, Infi 4000, Albus, et bien d’autres. En parallèle, en tant que professionnelle de l’informatique, travaillant en tant que designer graphique et créatrice de sites web, je suis particulièrement à l’aise avec la technologie et je maîtrise un large éventail d’outils informatiques. Ma compétence s’étend aux logiciels de la suite Microsoft Office, iWork d’Apple, la suite Adobe et Affinity, renforçant ainsi ma polyvalence dans le domaine administratif et créatif. Mon caractère autodidacte facilite mon intégration dans différents environnements de soins, assurant ainsi une gestion administrative efficace et à jour des outils technologiques.

Organisation et Formation

Forte de mon expérience, j’ai développé un système d’organisation efficace visant à simplifier la gestion quotidienne dans le domaine médical. En plus de fournir des services administratifs, je suis disponible pour vous accompagner et former votre équipe, contribuant ainsi à l’efficacité et à la qualité de votre structure.

Contact

Si vous recherchez une professionnelle expérimentée pour vous assister dans le secteur du secrétariat médical, n’hésitez pas à me contacter. Mon engagement est de simplifier vos opérations administratives et d’apporter une expertise polyvalente à votre équipe.

Je suis impatiente de discuter de la manière dont je peux contribuer à l’efficacité et au succès continu de votre structure.

Bien à vous,

Lola

Les avantages

Flexibilité et Disponibilité

Je m’adapte à vos horaires spécifiques, offrant une flexibilité totale.

Présence Uniquement au Besoin

Je suis là quand vous avez besoin de moi. Que ce soit pour des missions temporaires lors du départ en congé ou de l’absence d’un employé, vous avez l’assurance d’une présence au moment opportun.

Libérez vous des contraintes liées à l’embauche d’un salarié

Lorsqu’il s’agit de faire face aux remplacements temporaires d’employés, recourir à une secrétaire indépendante se révèle être une stratégie judicieuse. Évitez les tracas administratifs liés à l’embauche d’un salarié, tels que la gestion de la paperasse administrative complexe, les primes de licenciement et autres formalités coûteuses. Cette approche vous offre la flexibilité nécessaire sans les contraintes associées à l’emploi à long terme, permettant ainsi une gestion agile de votre personnel. En faisant appel à une secrétaire indépendante, vous bénéficiez non seulement d’une solution pratique, mais également d’une optimisation de vos ressources sans compromettre l’efficacité de votre équipe administrative.

Réduction des Coûts

Lorsque vous optez pour mes services en tant que secrétaire médicale indépendante, vous profitez de la flexibilité de ne payer que pour les services effectivement rendus. Cette approche économiquement avantageuse vous libère des contraintes liées à l’embauche d’un employé à temps plein, telles que les congés payés et les charges patronales. De plus, elle vous permet de gérer efficacement votre budget en ne payant que pour les services nécessaires, assurant ainsi une transparence totale quant à votre investissement.
En choisissant mes services, vous avez la possibilité d’ajuster vos dépenses en fonction de vos besoins réels, ce qui se révèle particulièrement avantageux en périodes de faible charge de travail. Contrairement aux coûts fixes associés aux employés traditionnels, vous bénéficiez d’une flexibilité totale pour moduler vos dépenses, garantissant ainsi une rentabilité optimale pour votre cabinet médical. Cette approche offre un avantage financier significatif à votre pratique médicale grâce à la déductibilité des coûts de vos charges.

Expertise Médicale de Pointe

Mon expertise spécialisée dans le domaine médical garantit une gestion administrative adaptée à vos besoins spécifiques. Je fais tout pour rester constamment à jour avec la nomenclature infirmière et m’engage à respecter les règles et régulations en vigueur.

Confidentialité Garantie

La confidentialité est ma priorité, assurant la sécurité des informations médicales que je traite.

Réactivité et Communication Efficace

Je suis dédiée à une communication fluide, répondant rapidement à vos besoins pour une gestion administrative sans accroc.

Gestion Multicabinet Équilibrée

En gérant l’administration de plusieurs cabinets, j’apporte une expertise variée tout en assurant une attention personnalisée à chaque client.


Secrétaire Indépendante ou Employée : La Question Cruciale


Il est crucial de prendre en compte la lassitude qui peut parfois affecter les employés travaillant de longues années au sein du même cabinet, cela pouvant influencer la qualité de leur travail. En optant pour mes services, vous choisissez une solution qui contrecarre cette lassitude, favorise la flexibilité, et garantit une gestion administrative constamment efficace.

Cependant, je tiens à être transparente : une employée est également tenue de rester à jour sur la nomenclature infirmière et d’accomplir ses tâches avec professionnalisme. Si vos besoins spécifiques exigent une présence constante pour la gestion de l’accueil et de l’étiquetage des prélèvements, il pourrait être plus judicieux d’employer une secrétaire.

Pour faciliter une collaboration harmonieuse, je souhaite partager des informations clés concernant mon rôle en tant que secrétaire médicale indépendante. Étant donné ma collaboration avec plusieurs cabinets, ma flexibilité et mon expertise sont conçues pour répondre à des besoins administratifs spécifiques et ponctuels. Toutefois, il est important de noter que ma disponibilité a ses limites afin de garantir la qualité de mes services.

Je tiens à mettre en avant les avantages significatifs que mes services peuvent offrir, notamment une gestion administrative sur mesure, économiquement avantageuse, et une expertise personnalisée. Mon engagement envers la satisfaction du client ainsi que mes tarifs compétitifs sont des atouts indéniables.

Si une présence constante s’avère nécessaire, je suggère de considérer l’embauche d’une secrétaire à temps plein. Cela assurera une continuité de service sans compromettre la qualité. Cette recommandation vise à garantir que vos besoins spécifiques soient pleinement satisfaits, dans le respect de mes limites de disponibilité variée.

Je me tiens à votre disposition pour discuter plus en détail de vos exigences particulières et trouver une solution adaptée pour soutenir efficacement votre pratique médicale.

Mes tarifs

Pour répondre au mieux à vos besoins spécifiques, mes tarifs sont conçus pour être flexibles et adaptés à votre pratique. Je suis ouverte à toute proposition et prête à personnaliser une offre sur mesure qui réponde parfaitement à vos attentes.

  1. Tarif Horaires (Sur Place – Sud de la Réunion)
    • 32 euros de l’heure
    • Zone couverte : Le Tampon, Saint-Pierre, Saint-Louis, La Rivière
  2. Tarif Horaires (Télétravail)
    • 22 euros de l’heure
  3. Formation Administrative
    • 250 € pour 7 heures de formation
    • Sur place, à disposer et à étaler selon votre disponibilité et convenance
  4. Facturation Mensuelle (Forfait 2%)
    • 2,5% de votre chiffre d’affaires mensuel
    • Inclus : Facturation, télétransmission et gestion des impayés
  5. Gestion Complète du Cabinet
    • 4% de votre chiffre d’affaires mensuel
    • Inclus : Gestion administrative complète du cabinet (hors comptabilité)
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